Разработка и внедрение системы KPI на предприятиях холдинга

Роль в проекте

Координатор и аналитик проекта

Цели проекта

Разработать и внедрить систему KPI для каждого предприятия холдинга, которая позволит осуществлять:

  • Контроль финансовых показателей деятельности предприятия
  • Контроль показателей по требуемым аспектам деятельности предприятия (клиенты, бизнес-процессы, обучение и развитие).

Основные требования

Основные требования, предъявляемые к разрабатываемой системе KPI предприятий холдинга:

  • Необходимый и достаточный набор KPI для оценки по всем требуемым аспектам деятельности предприятий холдинга.
  • Взаимосвязь между KPI как внутри, так и между различными аспектами деятельности предприятий холдинга.
  • Взаимосвязь между системой KPI и стратегией предприятий холдинга.

Задачи проекта

В ходе реализации проекта должны быть решены следующие задачи:

  • Разработка системы KPI по каждому аспекту оценивания деятельности предприятий холдинга с учетом стратегии предприятий холдинга.
  • Внедрение системы KPI в систему управления холдинга.

Заказчик проекта

Заказчиком проекта является учредитель.

Результаты проекта

Результатами реализации данного проекта являются:

  • Система KPI для оценки и контроля текущей деятельности и стратегии каждого отдельного предприятия холдинга.
  • Техническое задание для IT-проекта по автоматизации расчета разработанных показателей.
  • База для разработки системы мотивации.

Сопутствующие проекты

Сопутствующим данному проекту является IT-проект по автоматизации расчета разработанных показателей.

План проекта

Проект состоит из совокупности подпроектов, которые проводятся для каждого предприятия холдинга. Подпроекты, выполняющиеся для каждого предприятия холдинга состоят из следующих этапов

  • Формализация стратегий предприятия
  • Согласование формализованной стратегии предприятия.
  • Разработка стратегической карты предприятия.
  • Согласование стратегической карты предприятия.
  • Разработка системы KPI по каждому аспекту деятельности предприятия (финансы, клиенты, бизнес-процессы, обучение и развитие).
  • Согласование разработанной системы KPI предприятия.
  • Разработка методик расчета KPI, определение ответственных.
  • Разработка нормативной базы и системы мониторинга актуальности нормативов относительно среднеотраслевых показателей.
  • Разработка ТЗ для IT-проекта по автоматизации расчета разработанных показателей.
  • Внедрение системы сбалансированных показателей в систему управления холдинга.

Результаты внедрения

Проект был реализован. Показатели KPI автоматически загружались из IT-систем предприятий в специально созданную информационную систему управляющей компании. Система KPI использовалась для контроля выполнения стратегических и тактических показателей предприятий.